Une équipe restreinte mais efficace et rodée gère l’association au quotidien. La communication s’exerce dans le cadre d’une « conférence permanente » et la visioconférence aplanit les distances entre les pays de Savoie et l’Alsace.
Le pôle exécutif gère l’association au quotidien sous l’autorité de son président.
Le pôle de surveillance exerce un contrôle a posteriori sur le pôle exécutif
Le pôle de déontologie veille à la conformité avec les lois (codes, règlements, décrets, CNIL…)
Le pôle d’appel examine les recours.
Christian B est président du Pôle Exécutif et de l’association
Fabien B est vice-président du Pôle Exécutif
Michel D est président du Pôle de Surveillance
Daniel B est vice-président du Pôle de Surveillance
Carole D-B, Jean-Michel L et Patricia V sont conseillers
Le siège social et administratif 
et 
est hébergé chez Christian B à LA GIETTAZ (Savoie)
Les relais départementaux sont hébergés chez :
– Fabien à MARMOUTIER pour le Bas-Rhin),
– Carole à THANN pour le Haut-Rhin.
– Christian à LA GIETTAZ pour la Savoie
– Jean-Michel à THONON LES BAINS pour la Haute-Savoie
Les relais départementaux pour l’Isère et les Hautes-Alpes sont en cours d’attribution
Les défis de la Conférence Générale Ordinaire (Assemblée Générale) en été/automne 2021 à l’occasion des 35 ans de l’association :
– un rajeunissement indispensable des cadres
– la recherche de la parité H/F
– le renforcement de notre politique de lutte contre le réchauffement climatique
– le développement de notre pôle d’aide aux victimes de violences conjugales
HELIOFUN 