Une équipe restreinte mais efficace et rodée gère l’association au quotidien. La communication s’exerce dans le cadre d’une « conférence permanente » et la visioconférence aplanit les distances entre les pays de Savoie et l’Alsace.
Le pôle exécutif gère l’association au quotidien sous l’autorité de son président.
Le pôle de surveillance exerce un contrôle a posteriori sur le pôle exécutif
Le pôle de déontologie veille à la conformité avec les lois (codes, règlements, décrets, CNIL…)
Le pôle d’appel examine les recours.
Christian B (73) est président du Pôle Exécutif et de l’association
Fabien B (67) est vice-président du Pôle Exécutif
Michel D (67) est président du Pôle de Surveillance
Daniel B (67) est vice-président du Pôle de Surveillance
Carole D-B (68), Jean-Michel L (74) et Patricia V (67) sont conseillers
José M (VD-CH) est membre
Le siège social et administratif 
et 
sont hébergés chez Christian à SAINT AVRE (Savoie)
Les relais départementaux sont hébergés chez :
– Fabien à MARMOUTIER pour le Bas-Rhin (67)
– Carole à THANN pour le Haut-Rhin (68)
– Christian à SAINT AVRE pour la Savoie (73)
– Jean-Michel à THONON LES BAINS pour la Haute-Savoie (74)
– José pour Ouest Suisse (FR-VD-VS)
Les relais départementaux pour l’Isère et les Hautes-Alpes sont en cours d’attribution
Les défis futurs de l’association :
– un rajeunissement indispensable des cadres
– la recherche de la parité H/F
– le renforcement de notre politique de lutte contre le réchauffement climatique
– le développement de notre pôle d’aide aux victimes de violences conjugales
HELIOFUN 